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La réduction des délais
de traitement, l’optimisation
et la simplification des procédures,
la recherche permanente de flexibilité
et l'objectif d'un « 0 défaut » sont
les enjeux quotidiens du département administratif.
Chaque facture, client ou fournisseur, est validée
à l’aide du système informatique
interne en tenant compte à la fois des données
du département commercial mais également
des déclaratifs utilisés tout au long
de la gestion des flux de production.
La facturation est réalisée avec le souci
permanent de répondre aux besoins spécifiques
de chaque client :
- degré de précision (date de traitement, poids, tarif appliqué, libellé…),
- périodicité (facturation par dossier, hebdomadaire, mensuelle…),
- type de support (papier ou informatisé sur Excel, Word…),
- type de diffusion (postal, email, fax…),
- à un ou à de multiples interlocuteurs (comptabilité, services commerciaux, siège, chef de produit...)
Les documents administratifs (attestation, annexe…)
ou comptables (états de compte, duplicata, échéancier…)
sont également transmis dans les meilleurs délais
par l’équipe administrative, toujours soucieuse
d'être au service de ses interlocuteurs.
Notre réactivité fait la différence.
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