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Organisation administrative
 

La réduction des délais de traitement, l’optimisation et la simplification des procédures, la recherche permanente de flexibilité et l'objectif d'un « 0 défaut » sont les enjeux quotidiens du département administratif.

Chaque facture, client ou fournisseur, est validée à l’aide du système informatique interne en tenant compte à la fois des données du département commercial mais également des déclaratifs utilisés tout au long de la gestion des flux de production.
La facturation est réalisée avec le souci permanent de répondre aux besoins spécifiques de chaque client :

  • degré de précision (date de traitement, poids, tarif appliqué, libellé…),
              
  • périodicité (facturation par dossier, hebdomadaire, mensuelle…),
          
  • type de support (papier ou informatisé sur Excel, Word…),
          
  • type de diffusion (postal, email, fax…),
          
  • à un ou à de multiples interlocuteurs (comptabilité, services commerciaux, siège, chef de produit...)
          

Les documents administratifs (attestation, annexe…) ou comptables (états de compte, duplicata, échéancier…) sont également transmis dans les meilleurs délais par l’équipe administrative, toujours soucieuse d'être au service de ses interlocuteurs.

Notre réactivité fait la différence.